利用ガイド

※各種お弁当・お花等のあっせんはこちら

利用のご案内

開館時間 午前9時~午後9時
休館日 ・毎週月曜日(8月6日に当たるときを除く。月曜日が休日にあたるときは開館とする)
・年末年始(12月29日から1月3日まで)

休館日カレンダーはこちら

休館日の開館 ホールを使用する事業(一体として使用する場合の諸室を含む)で、該当日でなければ事業の実施が困難と認められる場合(休館日が団体の記念日にあたる場合等)は開館し、ご利用いただけます。
ただし、使用日の2ヶ月前までに申込んだ場合に限ります。

申込み受付

予約の取扱い

・受付可能な月日は1年先の同月日までです。1年以上先の予約は無効となります。

例:来年4月1日のご予約は、今年の4月1日午前9時からご予約可能です。それ以前のお申込みは無効となりますので、ご注意ください。

・上記以外の条件で「オンライン予約」「FAX予約」は24時間お申込み可能ですが、開館時間外(午後9時から午前9時)及び休館日にお申込みされたものは、次の開館日の受け付けとなります。

・開館時(午前9時)には、「来館者の予約」を最優先に受け付けします。その後「オンライン予約」「FAX予約」のうち、受信時間の早いものから順次受け付けします。

予約申込み方法 ・区民文化センター管理事務室(2階)で直接所定の申請書に記入してください。
・ホームページで施設予約状況を提供しています。これを参照してご希望の日時・施設の空き状況をご確認の上、オンライン申込み、FAX申込みをそれぞれ専用フォーム(用紙)に入力(記入)してください。

※電話によるお申し込みは受け付けておりません。
施設利用申し込みの徹夜待機をしないために

現在、施設の利用申し込みの順番確保のために数日前から待機され、閉館後も深夜・早朝にわたり待機される場合があります。

待機者の安全確保及び近隣トラブルの未然防止のため、閉館時間(午後9時から午前9時及び休館日)は待機しないよう、取り扱いを改めます。

具体的には、当館の閉館時(午後9時)に待機している方に、待機確認書をご記入のうえ確認票をお持ち帰りいただきます。翌開館日の午前8時55分に確認票を返却し、指定場所で再待機をしていただきます。(8時50分に待機者の確認を行いますので、確認票を持って閉館時待機場所でお待ちください。)

皆様のご協力をよろしくお願いします。

使用許可申請書の記入 所定の申請書に、使用責任者、使用目的、行事内容、使用時間などについて 具体的に記入してください。
※使用時間には、準備やあとかたづけの時間も含みます。

利用料金の納入

利用に必要な費用 ・利用料(施設利用料、附属設備利用料)
・施設利用料は、使用日の1ヶ月前までにお支払いください。

(※ホール・スタジオは3ヶ月前を目安にお願いいたします。)

・施設及び設備の利用料は、
別ページ(ホールスタジオ会議室等)のとおりです。
利用を取りやめる時

・お支払いただいた利用料金は、お返しできません。ただし、次の場合に該当するときに限り、所定の申請書に記入・押印のうえ提出していただくことにより、それぞれに掲げる額をお返しいたします。

(1)使用者の責めに帰することができない理由により使用することができない場合…全額
(2)使用日の2か月前(ホール以外の諸室にあっては8日前)までに使用の取消しまたは変更を申し出られた場合…全額
(3)使用日の1か月前(ホール以外の諸室にあっては前日)までに使用の取消しまたは変更を申し出られた場合…半額

・返還の手続きには、使用許可書、申込者の印鑑と申込者名義の口座番号を確認できる物をお持ちください。

 

利用の許可

使用許可書の交付 ・ホール、会議室等の使用許可書は、利用料を納めていただいた際にお渡しします。
・ホール、会議室等の使用許可は、受け付けてからおよそ1週間から10日間程度の期間を要することもあります。

ホール・スタジオの利用

打ち合わせ 利用日の1か月前までに、次の事項について打ち合わせをしてください。
・進行スケジュールについて(搬入・仕込み・リハーサル・本番・搬出)

・舞台設営について

・附属設備について

・看板設営について

・場内外整理について

・物品の販売、配布、展示について

・録音、ピアノ調律について

・舞台、照明、音響などの専門操作技術員について
関係機関への届出 使用が許可された場合、つぎの機関等に届出をしなければならないことがあります。
・警備防犯...広島南警察署(TEL082-255-0110)

・防火管理...広島市南消防署(TEL082-261-5181)

・著作権...日本音楽著作権協会中国支部(TEL082-249-6362)

利用日当日

鍵の受け渡し ・使用責任者は、部屋の鍵を受け取りに管理事務室(2階)においでください。
・利用後は、鍵を閉めて管理事務室にお返しください。
使用許可書の携帯 使用責任者は、必ず使用許可書を携帯してください。
湯茶の利用 湯呑茶碗、急須が湯沸室に備えてありますので、ご利用ください。
なお、使用後は、洗ってもとの場所にしまってください。
主催者側で準備するもの お茶の葉、事務用品(紙、筆記用具等)は、使用者がご用意ください。
ごみの処理 利用に際して出たごみは、使用責任者が責任を持ってお持ち帰りください。
駐車場の利用 ・駐車スペースには限りがありますので、車でのご来館はご遠慮くださるよう関係者に周知してください。
・区民文化センターの駐車場に駐車された方は、駐車券を南区民文化センター管理事務室(2階)前の機械で磁気書込処理をしてください。
使用時間 ・許可された使用時間には「準備からあとかたづけ」までの時間を含みますので、時間内にすべて終了するよう厳守してください。
・利用に際しては開館時間(午前9時から午後9時)をお守りください。
原状回復 施設の使用終了後は、使用した設備等を元の状態に戻してください。

注意事項

使用を許可できない場合

つぎの場合は施設の使用許可はできません。

(1)秩序または風俗を害するおそれがあるとき。

(2)施設または設備をき損するおそれがあるとき。

(3)会合の性質が騒じょうを起こすおそれがあるとき。

(4)その他、管理運営上支障があるとき。

目的外使用禁止

使用許可を受けた施設や設備を、許可を受けた目的以外に使用したり、転貸またはその使用権を譲渡することはできません。

連続使用期間

文化活動の発表を目的とした展示会等のギャラリーを除き、連続して使用できる期間は、原則として3日間(準備・撤去で5日)です。

(ギャラリーを一般活動で使用する場合は7日間)ただし、使用前6ヵ月未満に受付けるものについては、連続7日(準備・撤去で9日間)までご利用いただけます。

印刷物・看板の設置について

・ポスター・チラシ・入場券等を作成する場合は、事前に当センターはご相談ください。

・建物内に看板やポスターを掲示する場合は、当センター職員の指示に従って掲示してください。

利用上のお願い

守っていただくこと

主催者は次の事項を守ってください。また、入場者にも守っていただくよう徹底してください。

(1)消防法上、入場者の定員は厳守すること。

(2)雨天の際のビニール傘袋は、主催者で用意すること。

(3)区民文化センター内外の壁、柱、ガラス等に、はり紙をしたり釘類を打たないこと。

(4)許可なく区民文化センター内外で募金、物品の販売等はしないこと。

(5)許可なく火気を使用したり特別の設備をしないこと。

(6)所定の場所以外での飲食(ジュース、ガム、アイスクリーム、あめなどを含む)、喫煙はしないこと。

(7)危険物、不潔な物品または動物を持ち込まないこと。

(8)騒音、怒声を発しまたは暴力を用いる等、他人に迷惑を及ぼす行為をしないこと。

使用時間 ・許可された使用時間には「準備からあとかたづけ」までの時間を含みますので、時間内にすべて終了するよう厳守してください。
・利用に際しては開館時間(午前9時から午後9時)をお守りください。
原状回復 ・施設の使用終了後は、使用した設備等を元の状態に戻してください。
・区民文化センターの施設、設備などをき損または滅失したときは損害賠償をしていただくことになります。

ホール・スタジオについては次の項目を守ってください

設備の使用 舞台、照明、音響などの設備、備品の使用、操作については、すべて係員の指示に従って使用してください。
火気の使用 火気を必要とする演出は、事前に区民文化センターの防火管理者に届け出て承認を受けたあと、消防署の許可を得ることが必要です。
喫煙・飲食 ホール・スタジオの客席内での、喫煙、飲食はできません。
楽屋の管理 ・盗難予防のため、空部屋にする場合には必ず施錠してください。また、楽屋前にロッカーを用意してあります。
・楽屋等での盗難等については当方では責任を負いません。
観客の整理 開場時間前の入場者の整理は、主催者の責任で行ってください。
施設使用に
必要な人員
主催者は、必ず会場責任者をおいてください。
また場内外整理は、主催者側で手配してください。

さらに事故等の発生にそなえ観客の避難誘導、緊急連絡、救急措置について係員と打ち合わせをし、万一の場合にも万全の対策がとれるようにしてください。

なお、事故などが発生した場合は主催者側で責任を負っていただきます。

各種取次   お支払い方法は生花・弁当とも商品受取時に現金払いですが、納品日までの振り込みも対応しております。

ご希望される場合は予約フォームのご希望内容に振り込み希望と入力してください。

生花の取次

花束・・・お申し込みから1時間以内にご利用の会場までお届けします。
     (事前のお申し込みであれば、指定のお時間にお届けします)
  ・花束(普通丈)3,240円/5,400円/7,560円/10,800円
  ・花束(ブーケ調)3,240円/5,400円/10,800円


花束のサンプルはこちら(PDFファイル)


フラワーアレンジメント・・・舞台上・受付周りなどに飾っていただく生花です。
     ご利用当日前日までにお申し込みください。     (※当日でも配送時間により対応可能な場合があります。ご相談ください)
  ・フラワーアレンジメント 3,240円/5,400円/7,560円/10,800円
  ・つぼ花 3,240円/5,400円/10,800円
  ・スタンド花 10,800円~(仕様により異なりますのでご相談ください)


フラワーアレンジ等のサンプルはこちら(PDFファイル)


お花のお申し込みはこちらのフォームよりお願いします。

qr_obento.jpg ←携帯からもお申し込みいただけます。

 

お弁当の取次

・ 各種、お弁当・お茶の取次も承ります。


  こちらのメニューページをごらんの上、

    フォームからお申し込みください。

qr_obento.jpg ←携帯からもお申し込みいただけます。

 

その他  
広島市南区民文化センター 〒732-0816 広島県広島市南区比治山本町16番27号(広島産業文化センター 2階・3階)
TEL 082-251-4120 FAX 082-256-8811 お問い合わせメール

施設概要交通アクセス利用料金催し物案内主催事業利用ガイド施設予約状況文化サークル情報リンク集
サイトマッププライバシーポリシー

Copyright© Minami Ward Community Cultural Center. All rights reserved.