平成22年4月1日より、佐伯区民文化センターの指定管理者に、（旧）財団法人広島市文化財団が引き続いて指定されました。
【平成23年4月より、（財）広島市文化財団は（財）広島市未来都市創造財団となりました。詳しくはこちらをご覧ください。】
館の運営を適切に行いつつ、できるだけお客様の利便性の向上を図る観点から、市と協議を行い施設利用についての取扱いを改正し、4月１日（一部除く）から実施します。
取扱いについての主な改正点は次のとおりです。

１　開館日の拡大
平成23年4月1日以降の休館日（月曜日）が祝日にあたった場合の振替休館日を撤廃し、定期利用のお客様にご利用いただけます。
（平成22年度から受付開始）

２　休館日の開館
ホールを使用する事業（一体として使用する場合の諸室を含む）で、該当日でなければ事業の実施が困難と認められる場合（休館日が団体の記念日にあたる場合等）は開館し、ご利用いただけます。
ただし、使用日の２か月前までに申込んだ場合に限ります。

３　連続で施設を使用できる日数の延長
従来、施設を連続で使用できるのは文化活動の発表を目的とした展示会等のロビーを除き、３日（準備・撤去で5日）が限度でしたが、使用前６か月未満に受付けるものについては、連続７日（準備・撤去で９日）までご利用いただけます。

４　使用当日の会場変更
使用当日に定員より多くの人数が集まった等、やむを得ない理由により使用会場を変更する場合、追加の料金のみでご利用いただけます。（返還はできません。）

５　利用料金の割引、又は値下げ
次の施設・附属設備料金を割引き又は値下げします。

�@　ホール使用日の２か月未満に受付けを行った場合の利用料金を3分の2の額とします。ただし、すでに予約済または使用許可済（支払済）のものからの変更はできません。

�A　施設の利用料金を値下げします。
大広間（一般活動）5,400円（3時間）　⇒　4,500円（3時間）　超過料1時間ごと1,800円　⇒　1,500円
大広間（商業活動）8,100円（3時間）　⇒　6,750円（3時間）　超過料1時間ごと2,700円　⇒　2,250円

�B　附属設備の利用料金を値下げします。
〔ホール〕
現行：35ミリ映写機4,200円（1区分）　⇒　2,100円(1区分）
現行：16ミリ映写機3,150円（1区分）　⇒　1,560円(1区分）
現行：スライド映写機2,100円（1区分） ⇒　1,050円(1区分）
〔大会議室〕
現行：カセットデッキ、プレーヤー各300円（3時間）　⇒　各300円(3時間)、カセットデッキ、プレーヤー同時使用300円(3時間)
現行：ビデオレコーダー、教材提示装置（プロジェクター）各620円（3時間） ⇒　各620円(3時間)、ビデオレコーダー、教材提示装置（プロジェクター）同時使用620円(3時間）

�C　ゴールデンウィーク、盆、年末年始のホールの料金を割引きします。
※詳細についてはこちら。

６　７月からの取扱いの変更
�@　連続使用する場合の優先使用の取扱い
「連続使用の優先使用」は、仕込み、リハーサル、本番（1日〜複数日）、と連続して会場を確保しないと公演が実施できないため、１年前応当日（１年前の同月同日）に連続して一括予約ができる特例（商業活動を除く）です。
しかし、単独日使用の希望者が「予約待ち」していても、競合する連続使用希望者の方が優先されるケースが出てくることがまれにありました。
この問題を解消するため、予約待ちをしていることが明白な場合は、予約待ちの方を優先する取扱いに改正します。（ホール、スタジオ、ロビー）

�A　優先使用の取扱い
従来の公的行事や全国大会などの他に、新たに当センターを毎年恒例（５年以上）で使われたと認められる全国巡回公演又はホールを長期連続（３日以上）して使用する事業については、優先使用が可能（商業活動を除く）となりました。
ただし、長期連続で許可したものは、3日以上の条件を満たさないキャンセルはできませんのでご注意ください。
手続きには、１年前応当日（１年前の同月同日）の１か月前までに所定の申請書の提出が必要です。

７　利用料金の返還について【平成23年4月1日以降の使用分から適用します。】
ホールの使用に係る利用料金の返還基準
現行　：使用日の１週間前までの取消・変更は全額返還する。
変更後：使用日の２か月前までの取消・変更は全額返還する。

現行　：使用日の前日までの取消・変更は半額返還する。
変更後：使用日の１か月前までの取消・変更は半額返還する。

佐伯区民文化センター