Home>施設予約について

東区民文化センターをご利用いただくためのご案内です。 以下の手順で予約・申請をお願いいたします。（項目をクリックすると、それぞれのご説明に飛びます）
１．空室状況を調べる
２．会場を予約する
３．利用許可申請を行なう
※　変更･キャンセルについて
お問い合わせ・お申し込みは	広島市東区民文化センター 　　〒732-0055　　広島県広島市東区東蟹屋町10番31号 　　TEL　082-264-5551　FAX　082-264-5774
窓口・電話受付時間	施設開館日の9:00〜21:00　　開館日カレンダーはこちら

１．空室状況を調べる
まずご利用希望日、ご利用希望会場の空室状況をお調べください。 会場により、仕様・定員・設備が異なっておりますので、　施設案内　にてご利用内容に沿ったお部屋をご確認ください。
●インターネットで調べる	こちら　からお調べください。（別窓が開きます）
閲覧可能時間：24時間（空き状況の確認のみです。システムから直接予約はできませんのでご了承ください）
●窓口または電話で調べる	直接ご来館または082-264-5551にお電話ください。
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２．会場を予約する
予約方法により、受付開始日が異なります。 インターネット・FAXでの予約受付開始日は窓口・電話での予約受付開始日より1日遅くなります。 1年前の同月同日のご予約は窓口・電話でお願いします。
●インターネットまたはFAXで予約する	こちら　からお申し込みください。
予約開始日は利用日の1年前応答日の翌日です。 　受付時間は窓口に準じます。（送信は24時間可能ですが、受付時間外に受信したものは翌開館日の9:00以降順次受付いたします）なお、予約受付の優先順位は�@窓口・電話�Aインターネット・FAXとなります。開館前に送信いただいていても、開館とともに他のお客様が窓口・電話にて予約申請をされ、ご希望の日時会場が重複した場合はお受けできませんのでご了承ください。
●窓口または電話で予約する	直接ご来館または082-264-5551にお電話ください。
予約開始日は利用日の1年前応答日（1年前の同月同日）です。
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３．利用許可申請を行う
ホールは利用日３ヶ月前、諸室は利用日１ヶ月前までに申請手続（申請書の記入と利用料金の納入）を行ってください。 利用料金の内、施設使用料は必ず現金による前納でお支払いいただきます。付属設備使用料についてはご利用当日に現金でお支払いただきます。 原則窓口での現金支払いとなりますが、遠方または経理処理上現金の取り扱いができないなどの理由で困難な場合は、銀行振込でもお受けしております。 金額は　料金表　をご参照ください。 また見積書・請求書が必要な場合は事前にお申し出ください。発行までお時間をいただく場合があります。
●窓口にて申請手続きを行なう	利用料金をご用意の上、直接ご来館ください。
●事前の来館・申請手続きが困難	別途お問い合わせください。
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変更・キャンセルについて
●利用料金お支払前	電話、FAX、メールにて決定しだい早急にご連絡ください。
●利用料金お支払い後	以下の条件を満たしている場合、所定の手続きの後、銀行口座振込による還付または次回のご利用料金へ振替していただくことができます。
	ホール	利用日の2ヶ月前までに申請	全額を還付または振替
		利用日の1ヶ月前までに申請	半額を還付または振替
		利用日まで1ヶ月以下での申請	還付及び振替不可
	スタジオ ・ 会議室等	利用日の一週間前（8日前） までに申請	全額を還付または振替
		利用日の前日までに申請	半額を還付または振替
		利用日の当日の申請	還付及び振替不可※
		※利用日当日、人数変更等止むを得ない理由で利用会場を変更する場合のみ、全額充当することができます。ただし差額が出る場合、追加分はいただきますが還付は行ないません。
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