施設のオンライン申込・FAX申込について
◇「施設予約状況」画面で施設の空室状況を確認のうえ、お申込みください。
※入力作業のタイムラグにより「施設予約状況」画面の表示と、実際の予約状況が一致しない場合がありますのでご了承ください。
◇使用時間は準備から後片づけを含んだ時間となります。
※ホールは区分単位、ロビーギャラリーは1日単位となります。料金表をご確認ください。
予約の取り扱い
◇開館時間内(9:00〜21:00)の受付けは、申込み方法に関係なく先着順に受付けします。
◇開館時(午前 9:00)には、窓口での来館者の予約を最優先に受付けします。
その後「オンライン申込・FAX申込」の着信時間の早いものから順次受付けします。
◇「オンライン申込・FAX申込」は、24時間随時申込み可能ですが、
開館時間外(21:00〜9:00 及び 休館日)に申込みされたものは次の開館日の受付けとなります。
その場合も、次の開館時(午前 9:00)来館者を優先します。
| 申込方法 | 予約開始日 |
|---|---|
| 窓口申込 | 利用希望日の1年前 |
| オンライン申込・FAX申込 | 利用希望日の1年前の翌日 |
※受付け可能な月日は1年先までですが、1年先の同月日(予約開始日)については窓口のみの受付けとなります。
「オンライン申込・FAX申込」は1年先の同月日(予約開始日)の翌日からの受付けとなりますのでご了承ください。
1年以上先の予約は受付けできませんので、送信された申込書は無効となりますのでご了承ください。
オンライン申込確認のご連絡
◇申込内容の確認メール(自動返信)の後、予約の完了または、不成立の結果をメール(又は電話)で連絡します。
◇予約の完了または、不成立の結果の返信がない場合は、お手数ですが確認の電話をお願いいたします。
※連絡先等の誤りなどにより連絡が取れない場合は、当センターの判断により、申込みが無かったものとして取り扱いさせていただきますので、ご了承下さい。
FAX申込確認のご連絡
◇予約の完了または、不成立の結果をFAX(又は電話)で連絡します。
(閉館中は次の開館日に連絡します。)連絡がない場合は、お手数ですが確認の電話をお願いいたします。
※連絡先等の誤りなどにより連絡が取れない場合は、当センターの判断により、申込みが無かったものとして取り扱いさせていただきますので、ご了承下さい。
個人情報について
◇オンライン申込の場合、申込み時にホストドメイン名、IPアドレスを取得しております。
予約システムの保護のためであり、それ以外の目的で利用することはありません。
◇記入していただく個人情報は、施設申込及び連絡のみに使用し、第三者に提供することはありません。
以上のことを了承して、
【オンライン申込】を利用する >>
【FAX申込】を利用する>>