施設のオンライン申込・FAX申込について
◇「施設予約状況」画面で施設の空室状況、施設のご利用について を確認のうえ、お申込みください。
※入力作業のタイムラグにより「施設予約状況」画面の表示と、実際の予約状況が一致しない場合がありますのでご了承ください。
◇使用時間は１階事務室より諸室の鍵をお渡ししてから、準備から後片づけを含め、事務室へ鍵をお返しいただく時間までとなります。
※ホールは区分単位、ロビーギャラリーは1日単位となります。料金表をご確認ください。
予約の取り扱い
◆予約受付開始日
| 申込方法 | 予約受付開始日 |
|---|---|
| 窓口申込・オンライン申込・ＦＡＸ申込 | 利用希望日の1年前 （休館日にあたる場合は、翌開館日） |
【例】2018年8月25日（土）の予約
・窓口申込・⇒2017年8月25日（金）開館時（午前９時）より予約受付開始。
・オンライン・ＦＡＸ申込⇒2017年8月25日（金）午前９時より窓口申込が終了後、着信順に受付。午前９時より前の着信は無効となります。
【注意】 予約受付開始日が休館日に当たる場合は、次の開館日の午前９時からの受付となります。
【例】2018年8月28日（火）の予約
・窓口申込・⇒2017年8月28日（月）が休館日のため、2017年8月29日（火）開館時（午前９時）より予約受付開始。
・オンライン・ＦＡＸ申込⇒2017年8月28日（月）が休館日のため、2017年8月29日（火）午前９時より窓口申込が終了後、着信順に受付。29日（火）午前９時より前の着信は無効となります。
1年後の同日より後の予約受付はできません。ご了承ください。
◆予約受付時間
◇開館時間内（9:00〜21:00）の受付は、申込方法に関係なく先着順に受付けます。
◇開館時（午前 9：00）には、窓口での来館者の予約を最優先に受付けます。
その後「オンライン申込・ＦＡＸ申込」の着信時間の早いものから順次受付けます。
◇「オンライン申込・ＦＡＸ申込」は、24時間随時申込可能ですが、
開館時間外（21：00〜9：00 及び 休館日）に申込みされたものは次の開館日の受付となります。
その場合も、次の開館時（午前 9：00）来館者を優先します。
オンライン申込確認のご連絡
◇申込内容の確認メール（自動返信）の後、予約の完了又は不成立の結果をメール（又は電話）で連絡します。
◇予約の完了又は不成立の結果の返信がない場合は、お手数ですが確認の電話をお願いいたします。
※連絡先等の誤りなどにより連絡が取れない場合は、当センターの判断により、申込が無かったものとして取り扱いさせていただきますので、ご了承ください。
ＦＡＸ申込確認のご連絡
◇予約の完了または、不成立の結果をFAX（又は電話）で連絡します。
（閉館中は次の開館日に連絡します。）連絡がない場合は、お手数ですが確認の電話をお願いいたします。
※連絡先等の誤りなどにより連絡が取れない場合は、当センターの判断により、申込みが無かったものとして取り扱いさせていただきますので、ご了承ください。
個人情報について
◇オンライン申込の場合、申込時にホストドメイン名、IPアドレスを取得しております。
予約システムの保護のためであり、それ以外の目的で利用することはありません。
◇記入していただく個人情報は、施設申込及び連絡のみに使用し、第三者に提供することはありません。
以上のことを了承して、
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