部屋の使用手続き
ホールや会議室などの部屋を使用する場合は、事前に手続きをしてください。
初めてご利用になる場合は、必ずご来館か、お電話でご相談ください。
1. 予約の受付
部屋の予約
二葉公民館の窓口か電話でお申し込みください。
インターネットの「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」からも申し込みができます。（事前に登録が必要です。）
受付開始時期
部屋の予約は、次のとおり団体によって異なります。
| 国、市などの公共団体 | 使用日の3か月前から |
| 広島市の地域団体、市民活動団体 | 使用日の3か月前から |
| 広島市内に事務所を持つ公益法人・各種団体 | 使用日の3か月前から |
| 上記以外の団体 | 使用日の1か月前から |
3か月前の場合、7月1日の予約は4月1日から受付可能です。
予約は先着順で受け付けます
前述の受付開始時期の午前8時30分時点での申し込みは、窓口での申し込みを優先し、希望する部屋が重複する場合は抽選を行います。
それ以降の予約は、電話での予約を含め先着順にお受けします。
「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」からの申し込みは、午前９時からです。
窓口・電話の受付時間
開館日の午前8時30分～午後5時15分
(木曜日・金曜日は午後9時まで）
インターネットによる予約
事前に登録している団体は、インターネットによる予約ができます。
予約できる時間は午前4時30分～午後11時59分です。ただし、使用日の3か月前の日は午前9時から可能です。
インターネットによる予約は、次の「ひろしま・やまぐち公共施設予約サービス」からです。
2. 使用申請書の提出
お部屋を使用する日の8日前までに、公民館窓口で所定の申請書に記入し、使用料をお支払いください。
- 申請書には、申請団体、申請者、団体または申請者の住所・連絡先、使用日時、使用予定人数、使用目的を記入していただきます。
- 団体の活動内容等を確認するため、「団体調」の提出をお願いします。（規約等の資料の提出をお願いする場合もあります。）
- 使用は有料ですが、広島市民で構成される地域団体や市民活動グループが、社会教育を通じて地域社会の向上に役立てる目的で使用する場合は、使用料が免除または減額になります。
使用申請の受付時間
開館日の午前8時30分～午後5時15分
(木曜日・金曜日は午後9時まで）
【お願い】手続きは受付時間終了の15分前までにお越しください。
（月曜・水曜・土曜・日曜は午後５時までに、木曜・金曜は午後8時45分までにお越しください。）
使用料
| 使用する部屋 | 通常の使用料 | 減額適用の場合の使用料 |
|---|---|---|
| ホール | 4,720円 | 620円 |
| 実習室 | 460円 | 200円 |
| 会議室 | 460円 | 200円 |
| 研修室1A | 460円 | 200円 |
| 研修室1B | 460円 | 200円 |
| 研修室2 | 460円 | 200円 |
| 和室 | 460円 | 200円 |
- 使用料は1時間当たりの金額です。
- 使用日の8日前までのキャンセルは、使用料を全額お返しします。
- 使用日の7日前～前日のキャンセルは、使用料を半額お返しします。
- 使用日当日のキャンセルは、使用料はお返ししません。
- キャンセルで発生した返金額は、次回の使用料に充てることができます。
3. 部屋の使用に関するお願い
皆さんが気持ちよく使っていただけるよう、部屋を使用する際は、次のことをお願いします。
- 鍵の管理
- 時間になりましたら、使用責任者は、部屋の鍵を5階事務コーナーで受け取ってください。
使用後は、部屋の鍵を閉めて、使用終了時間までに元の場所にお返しください。 - 清掃・片付け
- 使用後は必ず清掃し、使用した机やいすなどの設備は元の状態に戻してください。
- ごみの持ち帰り
- ごみ、残飯、廃油等はお持ち帰りください。
- 報告書の提出
- 使用後は、使用報告書の点検事項（部屋の清掃等）を確認し、使用人数等を記入の上、5階事務コーナーに提出してください。
- 禁煙
- 公民館内は禁煙です。