公益財団法人広島市文化財団(以下「財団」という。)は、市民の文化活動の振興に関する事業、歴史・科学に関する調査・研究及び教育事業並びに青少年の健全育成から高齢者の社会参加の促進までを含む市民の幅広い学習活動や学習成果の活用等に資する事業並びに勤労者の職業及び福祉に関する事業を行う公益法人として、個人に関する情報(氏名、住所はもとより特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別することができるものを含みます。以下「個人情報」という。)を、取得、利用、管理することがあります。
その際、財団は、個人情報の保護に関する法律等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限り個人の意思を尊重しつつ個人情報を取扱うことが社会的責務と考え、以下のとおり個人情報の適正かつ厳正な取扱いを実施します。
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関係法令等の遵守
財団は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ、個人情報に関する関係諸法令及び独自に策定した「公益財団法人広島市文化財団個人情報保護規程」(以下「規程」という。)その他の規範を遵守します。
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安全管理措置
(1) 財団は、理事長を委員長とする個人情報管理委員会を設けるとともに、各施設等において個人情報管理者を定め、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施します。
(2) 財団は、個人情報の正確性を保つことに努め、情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損を防ぐため、適切な安全管理措置を講じます。
(3) 財団は、保有する個人情報を厳正な管理の下で保管し、目的達成後は、適切な時期に安全に返還又は消去します。
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個人情報の収集・利用についての原則
財団では、個人情報の収集に際しては、利用目的を明らかにし、その利用目的以外に利用することはありません。
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第三者への提供
財団では、法令によって認められる場合等を除き、本人の承諾なく個人情報を第三者に提供することはありません。
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個人情報ファイル目録等の閲覧
財団が保有する個人情報データベース等の目録(一時的な使用に係るものなどを除きます。)を、財団の事務局(JMSアステールプラザ内)及び各施設の事務室において閲覧することができます(各施設については当該施設の目録のみとなります。)。
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開示請求等への対応
財団は、保有する個人情報については、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合、ご本人であることを確認の上、必要な手続についてご案内致します。
なお、その際規程に基づき所定の手数料を負担していただく場合があります。
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お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問い合わせ等につきましては、各施設又は次の連絡先までお願いいたします。
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苦情への対応
当財団は、当財団が行う個人情報の取扱いについて苦情の申し出があったときは、迅速かつ誠実に対応します。
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職員の意識啓発
当財団は、個人情報を保護するとともに、公正で信頼される財団の運営を行うため、職員の意識啓発に努めます。
(連絡先)公益財団法人広島市文化財団 文化事業部総務課
〒730−0812 広島市中区加古町4番17号(JMSアステールプラザ内)
電話(082)244-0750 ファックス(082)245-0246
Eメール:
m-soumu_08@cf.city.hiroshima.jp
以下、本サイト利用者の個人情報を取り扱う基準・方針を定めたものです。
プラザは、本サイトを誰もが安心してご利用いただけるよう、本サイトの閲覧・利用者のプライバシーを尊重することに努めます。
ご提供いただいた個人を特定することができる情報について適正な取扱を行います。
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個人情報の取得について
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個人情報の使用について
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また、講座等への参加申し込みの際にお寄せいただいた個人情報については、事業運営の目的以外には使用いたしません。
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個人情報の保存について
提供いただいた個人情報を、その事務の目的の範囲を超えて、利用を行うことはありません。
提供いただいたご本人の承諾を得た場合、または法律により要請された場合以外、個人情報が他者に共有されることはありません。
必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄、消去します。